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因为一次验厂,我成为了客户的采购代理

Cristian_Ng5年前 (2021-01-16)外贸知识

不知不觉,今年已经是我进入国际贸易领域的第七个年头了。

 

这七年,如果用我朋友的话来描述,就应该是——你上辈子一定是拯救了银河系,这辈子才能自带这么多的外挂!

 

但在我看来,这世界到处都是机会,并非是幸运女神特别眷顾了谁,而是当机会来临的时候,你是否具有发现这个机会的眼睛,以及抓住这个机会的能力。

 

1

从采购代理开始起航

 

2012年的夏天,在准备毕业事宜之余,我跑到宁波找到了好友,两个人决心要来一次毕业前的狂欢。

 

而就在我们沉醉于各种美食和美景之中时,我们两人的一个共同好友,向我们发来了一条“求救”信息:

 

“刚刚接到消息,有老外要来验厂了,现在急需英语翻译两名,江湖救急啊朋友们!”

 

收到消息后,我们两人没有多想,抱着帮朋友解围的目的,就匆匆忙忙地往工厂赶去了。

 

到了之后,我们了解到,这个客户是一个美国人,最近接手了一个新项目,需要寻找新的供应商,并在朋友的推荐下,找到了现在的这家工厂。

 

但尴尬的是,客户的到访比较匆忙,工厂里也没有翻译人员,情急之下,朋友就把我们这两个英语系的准毕业生给拉过来救场了。

 

做过翻译的朋友应该知道,大学里面学习的主要都是通用英语,和工作中的专业英语还是有很大不同的。


譬如一些专业术语,如果你没有接触过,根本就不知道应该怎么翻译。


遇上这种情况,有些朋友可能会硬着头皮就上了,有些朋友可能会坦诚地告诉对方译不了。


而我为了翻译精准,果断地掏出了手机,一边百度,一边给客户做翻译。


当时我并没有想太多,只是觉得,客户是来谈生意的,自己必须要对他负责;


同时,我也属于是目标导向的一个人,不管遇到什么困难,都会想办法继续走下去。


所以,每当遇上一些专业术语时,我都会百度一下,这个词的真正含义是什么,工艺原理是怎样的,以及问题的中心点又是什么。


查清楚这些信息之后,我才会把这些都翻译成英文,正式输出给客户。

 


工作上的事情谈完之后,我们一行人转移战场,找了个餐厅准备吃饭。


但这时候的氛围就比较奇怪了。


除了客户之外,整张桌子上坐着的都是中国人,再加上这只是一次闲谈,大家也都不再拘谨,畅所欲言了起来。

 

But,客户根本就听不懂我们在说什么,也没有人主动去和客户搭话(其实是不敢搭话)。


客户只能是一个人落寞地坐在那里,埋头吃菜。


注意到这点后,我主动地给他做起了翻译,包括大家在说什么,为什么突然一起笑了起来,以及笑话的内涵是什么。

 

而就在这次的宁波之行结束后,客户找到了我,直截了当地问道:你愿意过来帮我做采购吗?

 

客户会抛出这段橄榄枝,其实完全出乎了我的意料。


因为我虽然是英语专业的,但之前没有接触过国际贸易的相关工作,重要的是,我当时都还没有毕业呢。

 

对于我的困惑,客户的解释是:

 

你具有一个成大事者的潜质。


做翻译的时候,你还在查手机,这说明你的英语水平并不是特别好。


但你一点都不怯场,也完全没有偶像包袱,这说明你是一个认真负责的人。

 

而且你还留心到了我的窘境,体贴地给我做翻译,这说明你是一个细心的人。

 

像你这样的人,进入社会后肯定会有所作为的。


我与其放任你去发展,未来成为我的竞争对手,倒不如现在就抓住这个机会,让你成为我的人。


哈哈哈,不得不说,外国人拍起彩虹屁来,就没我们什么事了,满满的都是溢美之词啊

 

而我在听完客户的解释后,考虑到进入国际贸易领域确实是一个机会,而且还有人指路,因此没有犹豫太久,就迈出了采购代理的第一步。

 

2

和客户相互信任彼此成就


说起来,【采购代理】这个词,我都是最近才从别人的经历分享中学习到的。


当时,对于自己的这份工作,客户并没有给到我一个明确的定位,我自己也什么都不懂,半迷糊状态下就开始了。


这就很像是,某一天我在网上冲浪,一个网友跑来问我,要不要和我谈恋爱呀?


我点了点头,就跟着对方走了。至于恋爱到底是什么,我并没有概念。



但客户的信任,却打消了我所有的顾虑。


基本上,每隔一两个月,客户就会飞到中国来指导我的工作,帮助我熟悉各种事务。


而且客户还预付了三个月的工资给我,让我放手去干,不要害怕试错。


我当时就觉得,客户都不怕被我这个黄毛丫头坑了,我还有什么好害怕的呢?


因此,为了不辜负这份信任,在和客户合作的过程中,我也给予了他全部的支持。


记得有一年,原材料的价格上涨,工厂在没有通知我的情况下,就擅自改动了原材料。


在得知这一消息后,我立马就飞到了工厂,和供应商进行磋商。


了解清楚事情发生的前因后果后,我向客户报告了具体的情况,包括到底是哪里出现了问题,以后应该如何避免之类的。


而在这件事情发生之后,客户对我解决问题的能力,更加放心了。


还有一年,在临近年关的时候,很多工厂都嚷嚷着要款到发货。


被他们这样一闹,客户的现金流几乎就要陷入瘫痪了。


为了帮客户度过这个难关,我主动提出要和供应商们签订保证书,声明如果客户没有付款,这笔款项将由我来承担。


当然,有一些供应商还是很固执的,拒绝签订保证书,反正没有收到货款就坚决不发货。


没办法,我只好从私人账户上,给他打了一笔钱金额相当于是我一年的薪水),让他把提单发给我。


正是因为,在合作的过程中,我们完全信任着彼此,我们的合作才一直延续到了今天。


而在这7年的合作中,我们也都成为对方外贸路上最强有力的后盾:


因为客户,我进入了国际贸易领域,并通过客户的介绍和自己的努力,拿下了更多的大客户,成立了自己的贸易公司;


因为我,客户把更多的精力投入到了新客户的开发上面,原本一年200万美金的进口额,现在已经高达800万。



经常会有很多朋友跑来问我,你到底是怎么做的,居然能够让客户这么信任你?


但在我看来,信任这种东西,其实并不在于你到底做了什么或者说了什么。


更重要的是,这些行为的出发点,到底只是为了你自己,还是从客户的利益出发的?


客户不是洪水猛兽,他也是一个有血有肉的人,自然能够感觉到我们的某个行为背后,到底饱含着的是真情实意,还是虚情假意。


因此,在和客户接触的过程中,我在做每一件事情之前,都会先思考,怎样做才是对客户最有利的?


譬如,当客户给了我一项任务后,我不会立刻动手去做,而是会深挖这个任务背后的意图到底是什么,确保这个任务确实能够解决问题。


譬如,我在给客户发资料的时候,永远都是一份图片格式,一份PDF格式,一份可以复制粘贴的格式,把所有细节都做到尽善尽美,让客户只需要say yes or no。


譬如,我会把自己的工作痕迹全部整理归档,发给客户,让客户参与到整个过程中来,不会觉得自己是一个局外人;


譬如,我会把自己的底价报给客户,并告诉他自己需要在这个底价上赚取多少的利润,让客户知道,我的信息全都是公开透明的。


譬如,如果不能去拜访客户,我会主动给客户打视频电话,有什么新鲜好玩的事情时,也会第一时间分享给他,让客户觉得我们是Friends。


说起来,这些都是一些很细节的事情,但人与人之间的信任,不都是在一点一滴的小事上建立起来的吗?



我们常常说,和国外的客户合作,就像是在和网友做生意一样,很难能够建立起信任。


但试想一下,如果你能够掌握这个网友的所有信息,甚至都知道他今天中午吃了什么,你还会有这种担忧吗?


再加上,如果你每次遇到难题,向他抱怨的时候,他都能给你甩出一份行之有效的解决方案,你怎么可能会不相信他呢?


所以总的来说,如果你想要获取客户的信任,你就需要比客户多想一步,让客户少走一步,而这也正是我们的价值所在。


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